• 压缩数据库。压缩能够加速查询，因为压缩将重新组织表中的记录，使这些记录在相邻数据库页中按照表的主键 （主键：具有唯一标识表中每条记录的值的一个或多个域（列）。主键不允许为 Null，并且必须始终具有唯一索引。主键用来将表与其他表中的外键相关联。）顺序重新定位。这样将改进顺序扫描表中记录时的性能，因为只需读入最小数量的数据库页即可获得全部记录。在压缩数据库之后，要使用更新过的表统计信息来执行每个查询，对数据库进行编译。
• 为用于设置查询条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的字段和位于联接 （联接：表格或查询中的字段与另一表格或查询中具有同一数据类型的字段之间的关联。联接向程序说明了数据之间的关联方式。根据联接的类型，不匹配的记录可能被包括在内，也可能被排除在外。）两边的字段编制索引 （索引：一种功能，可以加速根据键值在表中进行的搜索和排序，并可使表中的行实现单值性。表中的主键是自动编制索引的。有些字段由于其数据类型的原因而无法编制索引。），或创建这些字段间的关系 （关系：在两个表的公共字段（列）之间所建立的联系。关系可以为一对一、一对多、多对多。）。在创建关系时，如果没有索引，Microsoft Jet 数据库引擎 （Microsoft Jet 数据库引擎：Access 数据库系统的一部分，可以在用户和系统数据库中检索和存储数据。可以将其视为构建数据库系统（如 Access）之基础的数据管理器。）将在外键 （外键：引用其他表中的主键字段（一个或多个）的一个或多个表字段（列）。外键用于表明表之间的关系。）上创建索引；否则将使用已有的索引。

  对于联接了硬盘中 Microsoft Access 表和 ODBC （开放式数据库连接 (ODBC)：在数据库和程序间共享数据的标准方法。ODBC 驱动程序使用标准结构化查询语言 (SQL) 获得外部数据的访问权限。） 服务器表的查询，如果 Access 表很小而且已经对联接的字段编制了索引，则 Jet 数据库引擎会自动优化该查询。在这种情况下，Access 将通过只从服务器请求必要的记录来改进性能。请确保联接自不同数据源的表已经在联接字段上编制了索引。

• 对用于排序的字段编制索引。

• 在索引字段中使用 Between...And、In 及 ＝ 运算符。

• 在定义表中的字段时，选择适合该字段数据的最小数据类型 （数据类型：决定字段可拥有的数据类型的字段特征。数据类型包括 Boolean、Integer、Long、Currency、Single、Double、Date、String 和 Variant（默认）。）。对用于联接 （联接：表格或查询中的字段与另一表格或查询中具有同一数据类型的字段之间的关联。联接向程序说明了数据之间的关联方式。根据联接的类型，不匹配的记录可能被包括在内，也可能被排除在外。）的字段也赋予相同的或兼容的数据类型，如“自动编号”、“数字”（当“字段大小”属性设为“长整型”时）。
• 在创建查询时，只添加所需的字段。如果不想显示用于设置条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的字段，则清除这些字段的“显示”复选框。
• 如果要使用条件来限制联接（两表之间为一对多关系 （一对多关系：两个表之间的一种关系，在这种关系中主表中每条记录的主键值都与相关表中多条记录的匹配字段（一个或多个）中的值对应。））所用的字段的值，请测试是将条件放在联接的“一”方还是“多”方，执行查询的速度会更快些。在某些查询中，将条件添加到联接的“一”方而不是“多”方的字段上，可以改进性能。
• 避免在子查询 （子查询：在另一个选择查询或动作查询内的 SQL SELECT 语句。）中使用计算字段 （计算字段：在查询中定义的字段，显示表达式的结果而非显示存储的数据。每当表达式中的值改变时，就重新计算一次该值。）。如果将一个包含计算字段的查询添加到另一个查询中，则计算字段中的表达式 （表达式：算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，计算结果为单个值。表达式可执行计算、操作字符或测试数据。）可能会影响最上层查询的性能。在下面的示例中，查询 Q1 用作查询 Q2 的输入：

  Q1: SELECT IIF([MyColumn]="Yes","Order Confirmed","Order Not Confirmed") AS X FROM MyTable;
  Q2: SELECT * FROM Q1 WHERE X="Order Confirmed";
  								

  因为在 Q1 中 IIF 表达式不能优化，所以 Q2 也不能优化。如果子查询中嵌有不能优化的表达式，则整个查询都不能优化。

  另一种构造查询的方法如下：

  Q1: SELECT * FROM MyTable WHERE MyColumn = "Yes";
  								

• 如果在输出中必须包含表达式，请试着将它们放在窗体或报表的控件 （控件：允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。）中。例如，可以将前一个查询更改为参数查询，这样查询会提示您输入 MyColumn 的值，然后窗体或报表就以该查询作为基础。接着可以在窗体或报表中添加一个计算控件 （计算控件：在窗体、报表或数据访问页上用来显示表达式结果的控件。每当表达式所基于的值发生改变，就重新计算一次结果。），该计算控件将根据 MyColumn 的值来显示“订单已确认”或“订单未确认”。

  如下构造查询：

  PARAMETERS [若要查看已确认的订单，请输入“是”。若要查看未确认的订单，请输入“否”。] Text;
SELECT *
FROM MyTable
WHERE MyColumn = [若要查看已确认的订单，请输入“是”。若要查看未确认的订单，请输入“否”。];

  在窗体或报表的计算控件中输入：

  =IIF([MyColumn]="是","订单已确认","订单未确认;)

• 在根据联接字段中的值对记录进行分组时，要为进行总计的字段（进行聚合 （聚合函数：用于计算总计的函数。例如：Sum、Count、Avg 或 Var。）计算的字段）所在表中的字段指定“分组”。例如，如果要创建对“订单明细”表中“数量”字段进行总计的查询并根据“订单ID”来分组，则建议为“订单明细”表中的“订单ID”字段指定“分组”。如果为“订单”表中的“订单ID”字段指定“分组”，Microsoft Access 必须首先联接所有的记录然后再进行聚合计算，而不是先进行聚合计算然后再联接必要的字段。

  为提高速度，要在尽可能少的字段上使用“分组”。另外，条件适当时也可以使用 First 函数。

  如果合计查询包含某个联接，就要考虑在一个查询中将记录加以分组，并将该查询添加到将执行联接的单独的查询中，这样可以改善某些查询的性能。

• 任何时候都要尽量避免在计算字段和未编索引 （索引：一种功能，可以加速根据键值在表中进行的搜索和排序，并可使表中的行实现单值性。表中的主键是自动编制索引的。有些字段由于其数据类型的原因而无法编制索引。）的字段上使用限制性的查询条件。

• 如果窗体或报表的“记录源”属性设为 SQL 语句 （SQL 字符串/语句：用于定义 SQL 命令（如 SELECT、UPDATE 或 DELETE）的表达式，可以包含子句（如 WHERE 和 ORDER BY）。SQL 字符串/语句通常用在查询和聚合函数中。），则请将 SQL 语句另存为查询，然后将“记录源”属性设为查询的名称。
• 如果要对 ODBC 数据源 （ODBC 数据源：位于支持开放式数据库连接性 (ODBC) 协议的程序或数据库中，需要进行访问的数据和信息。）进行大量更新查询，可以将“出错中止”属性设为“是”来优化服务器的性能。
• 如果数据不常更改，请使用生成表查询 （生成表查询：一种查询（SQL 语句），它创建一个新表，然后通过从一个现有表中复制记录，在新表中创建记录（行）。）通过查询结果来创建表。请使用生成的表而不是查询作为窗体、报表或其他查询的基础，并确保根据所建议的指导来添加索引 （索引：一种功能，可以加速根据键值在表中进行的搜索和排序，并可使表中的行实现单值性。表中的主键是自动编制索引的。有些字段由于其数据类型的原因而无法编制索引。）。
• 避免使用域聚合函数 （域聚合函数：一种函数，例如 DAvg 或 DMax，这些函数用于计算记录集（域）的统计数据。）（如 DLookUp 函数）访问不在查询中的表的数据。域聚合函数是针对 Microsoft Access 的，也就是说 Microsoft Jet 数据库引擎 （Microsoft Jet 数据库引擎：Access 数据库系统的一部分，可以在用户和系统数据库中检索和存储数据。可以将其视为构建数据库系统（如 Access）之基础的数据管理器。）不能优化使用域聚合函数的查询。相反，应该将此函数正在访问的表添加到查询中或创建一个子查询 （子查询：在另一个选择查询或动作查询内的 SQL SELECT 语句。）。
• 如果要创建交叉表查询 （交叉表查询：这种查询用于对记录计算总计、平均值、计数或其他类型总计，然后按照两类信息对结果进行分组：一组信息分布在数据表的左侧，另一组分布在数据表的顶端。），应尽量使用固定的列标题。

下列设置影响所有的表和查询，以及“筛选查找”属性设为“数据库默认值”的所有文本框控件 （控件：允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。）。

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。
2. 单击“编辑/查找”选项卡，然后根据要实现的性能来设置“按窗体筛选默认为”。
   • 如果值的列表太长，仅显示非索引字段，可以尝试限制列表只显示索引字段，方法是清除“局部非索引字段”和“ODBC 字段”复选框。如果列表太长而显示不下索引字段，则还要清除“局部索引字段”复选框，因为列表中的索引记录太多会影响显示速度。

      注释   如果重复使用相同的非索引字段来筛选记录，可以考虑为其编制索引，以改进字段上的筛选及其他搜索操作的性能。

   • 如果列表显示的不是索引或非索引字段的值，请检查“显示值列表于”下面的项，确保选中了合适的复选框，或尝试增加“读取记录超过该数目时不再显示字段列表”框中的数值，使该值大于或等于基表中任何非索引字段的最大记录数。

对于窗体上的每个文本框控件 （控件：允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。），都可以指定字段中保存的值是否在“按窗体筛选”窗口中的对应列表上显示。

1. 在“设计”视图 （设计视图：显示数据库对象（包括：表、查询、窗体、宏和数据访问页）的设计的窗口。在设计视图中，可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。）中打开窗体。
2. 显示任何文本框控件的属性表。
   操作方法：

   1. 在“设计”视图 （设计视图：显示数据库对象（包括：表、查询、窗体、宏和数据访问页）的设计的窗口。在设计视图中，可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。）中打开表、查询、窗体、报表或数据访问页 （数据访问页：Access 发布的网页，包含与数据库的连接。在数据访问页中，可查看、添加到、编辑以及操作数据库中存储的数据。这种页也可以包含来自其他源（如 Excel）的数据。）。
   2. 执行下列操作之一，以打开属性表：
      • 在窗体或报表上，双击窗体选择器 （窗体选择器：在设计视图中，窗体左上角中标尺相交的框。用这个框可以执行窗体级操作，如选择窗体。）或报表选择器 （报表选择器：一个框，在设计视图中与标尺在报表的左上角相交。使用该框可以执行报表级操作，如选择报表。）。

      

      窗体或报表选择器

      • 在数据访问页上，单击“编辑”菜单上的“选择页”。
      • 在表或查询上，单击工具栏上的“属性” 。
      • 对于窗体或报表上的某节，则双击节选定器 （节选择器：一个对象在设计视图中打开时，位于节栏左边的小框。使用该框可以执行节级操作，如选择节。）。

      

      节选定器

      • 对于数据访问页上的某节，则双击节栏。

      

      节栏

      • 若要设置查询字段的属性，请单击“字段”行中的单元格，然后单击工具栏上的“属性” 。
      • 若要设置查询字段列表的属性，请在该列表的任意位置单击，然后单击工具栏上的“属性” 。
      • 若要设置数据访问页正文的属性，请在第一个节上单击，然后单击工具栏上的“属性” 。
      • 若要设置控件 （控件：允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。）的属性，则单击该控件，然后单击工具栏上的“属性” 。
   3. 在属性表中，单击要设置的属性，然后执行以下操作之一：
      • 如果属性框中显示有箭头，则单击该箭头，并从列表中选择一个值。
      • 在属性框中键入一个设置或表达式 （表达式：算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，计算结果为单个值。表达式可执行计算、操作字符或测试数据。）。
      • 如果属性框旁边显示有“生成器”按钮 ，则单击该按钮，以显示一个生成器 （生成器：一种简化任务的 Access 工具。例如，可利用“表达式”生成器快速创建一个复杂的表达式。）或生成器列表。

   提示

   • 若要获得属性表中各属性的“帮助”信息，请单击该属性，然后按 F1。
   • 如果在输入或编辑属性设置时需要更多空间，请按 Shift+F2 以便打开“显示比例”框。

    注释   如果窗体的“允许设计更改”属性设为“所有视图”，那么也就可以在“窗体”视图 （窗体视图：一个显示窗体以便显示或接受数据的窗口。窗体视图是添加和修改表中数据的主要方式。在该视图中还可以更改窗体的设计。）和“数据表”视图 （数据表视图：以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的窗口。在数据表视图中，可以编辑字段、添加和删除数据，以及搜索数据。）中设置窗体属性。

3. 在“筛选查找”属性框中，按照要实现的性能设置属性。
   • 如果列表太长而不能在“按窗体筛选”窗口中显示，请将“筛选查找”属性设为“从不”或“数据库默认值”，然后在“选项”对话框（“工具”菜单）中作适当的更改。
   • 如果在“按窗体筛选”窗口中的列表显示的不是字段中保存的值，请确保“筛选查找”属性未设为“从不”，如果“筛选查找”属性设为“数据库默认值”或“始终”，请在“选项”对话框（“工具”菜单）中作适当的更改。

• 避免重叠控件。
• 除非记录顺序十分重要，否则请勿在基础查询 （查询：有关表中所存数据的问题，或要对数据执行操作的请求。查询可以将多个表中的数据放在一起，以作为窗体、报表或数据访问页的数据源。）中对记录进行排序，尤其是多表查询。
• 如果基础记录源 （记录源：窗体、报表或数据访问页的基础数据源。在 Access 数据库中，它可以是表、查询，也可以是 SQL 语句。在 Access 项目中，它可以是表、视图、SQL 语句，也可以是存储过程。）包含许多记录，而且希望主要使用窗体输入新记录，请将窗体的“数据入口”属性设为“是”，这样打开的窗体将直接显示空白记录。如果打开的窗体显示所有的记录，Microsoft Access 必须先读取每一项记录，然后才在记录集末端显示空白记录。
• 关闭不用的窗体。

• 尽量少用位图和其他图形对象。
• 将显示图形的未绑定对象框转换为图像控件。
• 使用黑白位图，不要用彩色位图。

不含窗体模块 （窗体模块：该模块中包含在指定的窗体或其控件上事件发生时触发的所有事件过程的代码。）的窗体加载速度更快，占用磁盘空间更小。如果窗体或窗体上的控件不使用事件过程 （事件过程：自动执行的过程，以响应用户或程序代码启动的事件或系统触发的事件。），窗体就不需要窗体模块。

• 对于不需要代码的窗体，可以通过将“内含模块”属性设为“否”而去除代码。“内含模块”属性指定窗体是否含有窗体模块。
• 不要使用含有事件过程的命令按钮，但可以使用含有宏 （宏：用来自动执行任务的一个操作或一组操作。）或超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）的命令按钮。

注意

• 如果某窗体当前包含事件过程，当决定从该窗体中去除所有的事件过程代码时，必须将“内含模块”属性设为“否”，以完全删除窗体模块。
• 对于不含窗体模块的窗体仍可以使用代码，方法是使用表达式 （表达式：算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，计算结果为单个值。表达式可执行计算、操作字符或测试数据。）从标准模块中调用 Function 过程。（不能使用 Sub 过程，因为不能用表达式调用它们。）为此，请在标准模块中定义 Function 过程，然后从窗体或控件的事件属性 （事件属性：用来响应相关事件的控件、窗体、报表、数据访问页或节的命名属性。通过设置相关事件属性，可在发生事件时运行过程或宏。）中调用该函数。例如，若要使用命令按钮来调用函数以打开一个窗体，可在命令按钮的 onClick 属性中添加表达式：=OpenDataEntry()。

• 用查询（而不要用表）作为子窗体的基础，而且只将记录源 （记录源：窗体、报表或数据访问页的基础数据源。在 Access 数据库中，它可以是表、查询，也可以是 SQL 语句。在 Access 项目中，它可以是表、视图、SQL 语句，也可以是存储过程。）中绝对必要的字段包含进来。多余的字段将降低子窗体的性能。
• 对子窗体中所有链接到主窗体 （主窗体：含有一个或多个子窗体的窗体。）的字段编制索引 （索引：一种功能，可以加速根据键值在表中进行的搜索和排序，并可使表中的行实现单值性。表中的主键是自动编制索引的。有些字段由于其数据类型的原因而无法编制索引。）。
• 对所有用于条件的子窗体字段编制索引。
• 如果不打算编辑子窗体中的记录，请将子窗体的“允许编辑”、“允许添加”和“允许删除”属性设为“否”。或者将“记录集类型”属性设为“快照”。

• 避免重叠控件。
• 避免使用表达式进行排序和分组。
• 对要排序或分组的字段编制索引 （索引：一种功能，可以加速根据键值在表中进行的搜索和排序，并可使表中的行实现单值性。表中的主键是自动编制索引的。有些字段由于其数据类型的原因而无法编制索引。）。
• 避免使用域聚合函数 （域聚合函数：一种函数，例如 DAvg 或 DMax，这些函数用于计算记录集（域）的统计数据。），可将这些字段包含在报表的基础查询中或是使用子报表 （子报表：包含在另一个报表中的报表。）。
• 确保报表的基础查询已经优化。
• 使用 HasData 属性或 Nodata 事件来确定报表是否绑定到空记录集上。

• 尽量少用位图和其他图形对象。
• 将显示图形的未绑定对象框 （未绑定对象框：一个控件，放置在窗体或报表上用于包含未绑定对象。未绑定对象是一个对象，如图片，它的值不是从表中存储的数据派生的。）转换为图像控件 （图像控件：用于在窗体、报表或数据访问页上显示图片的控件。）。
• 使用黑白位图，不要用彩色位图。

• 用查询（而不要用表）作为子报表的基础，而且只将记录源中绝对必要的字段包含进来。多余的字段会降低子报表的性能。
• 对子报表中所有链接到主报表的字段编制索引。
• 对所有用于条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的子报表字段编制索引。

• 在 Microsoft Access 中使用数据访问页时，关闭所有当前不使用的数据库对象。当在 Internet Explorer 中使用数据访问页时，关闭所有当前不使用的窗口。
• 在用于数据输入的数据访问页上，将该页的 DataEntry 属性设为 True，这样，该页在打开时就具有一条空记录。
• 为所有将要排序、分组或筛选的字段编制索引。
• 将数据访问页绑定到 XML 数据文件上，这样，页可以从位于本地客户机上的文件中获取数据，不必访问数据库服务器。

• 避免重叠控件。
• 用绑定范围控件代替文本框来显示任何不可更新的数据，例如，显示自动编号的值、从表达式得出的值和超链接。

  安全性  使用绑定范围控件或超链接控件时要格外小心。未经授权的用户可将有害的 HTML 文本插入到这些控件中。处理此文本时如果不进行验证或修改将可能导致个人信息或其他数据丢失。为了防止显示控件中的 HTML 文本，请对控件内容进行编码。

• 尽量少用位图和其他图形对象。请使用黑白位图而非彩色位图。

• 确保对于最高分组级别，ExpandedByDefault 属性设为 False。对于较低分组级别，如果该属性设为 False，会加速打开该页之后的其他交互活动。
• 确保 DataPageSize 分组级别属性设为较低的值而不是较高的值，或者设为 All。该值越小，记录显示得越快。
• 在包含处于一对多关系中的记录的表上，按表而不是按字段或表达式对记录进行分组。
• 在基于处于一对多关系中的表的数据访问页上，将每个节与表绑定，而不要与查询绑定。只有当需要在页上显示记录时，Microsoft Access 才从表中检索记录。使用查询，Access 会先检索所有记录，然后才在页上显示记录。只有当想限制页上所用的数据时、计算聚合值或要执行只有在查询中才可能进行的任务时才使用查询。

确保有原始 Access 数据库的一个副本。如果需要修改 MDE 文件中窗体、报表或模块的设计，必须修改原始的 Access 数据库，然后重新保存为 MDE 文件。如果以后需要修改窗体、报表或模块的设计，则可以将包含表的 Access 数据库保存为 MDE 文件，这样会创建使不同版本数据协调的并发数据。基于此，对于前端/后端应用程序 （前端/后端应用程序：包含一个“后端”数据库文件和几份“前端”数据库文件副本的应用程序。后端数据库文件包含表，而前端数据库文件包含链接到后端表的所有其他数据库对象。）的前端数据库，将 Access 数据库保存为 MDE 文件是最合适的。

在 Access 的前几个版本中，用户级安全机制可用于 VBA 模块。在 Microsoft Access 2000 及更高版本中，所有用于 Access 数据库 (.mdb) 文件或 Access 项目 (.adp) （Microsoft Access 项目：与 Microsoft SQL Server 数据库连接且用于创建客户/服务器应用程序的 Access 文件。项目文件中不包含任何数据或基于数据定义的对象（如表或视图）。） 文件的 Visual Basic 代码，包括独立模块 （标准模块：在该模块中，可以放置希望供整个数据库的其他过程使用的 Sub 和 Function 过程。）和类模块 （类模块：可以包含新对象的定义的模块。一个类的每个实例都新建一个对象。在模块中定义的过程成为该对象的属性和方法。类模块可以单独存在，也可以与窗体和报表一起存在。）（如窗体和报表后面的代码）都必须通过设置密码，或将数据库另存为 MDE 或 ADE 文件（这种方法会删除源代码），才能启用安全功能。

将 Access 数据库保存为 MDE 文件时，有些限制条件：

• 必须有访问 Visual Basic 代码的密码。
• 如果数据库已被复制，必须首先删除副本 （同步复制：复制一个数据库以使两个或更多副本可以交换数据或被复制对象的更新的过程。这种交换叫做同步。）。
• 如果此 Access 数据库引用了其他 Access 数据库或加载项 （加载项：为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。），则必须将引用链中所有的 Access 数据库或加载项都保存为 MDE 文件。

另外，如果在将 Access 数据库保存为 MDE 文件前已经定义了数据库密码或用户级安全机制，则这些功能仍适用于从该数据库创建的 MDE 文件。如果该 Access 数据库定义有数据库密码或用户级安全机制，要想删除这些功能，必须在将其保存为 MDE 文件前先行删除。

若要将使用用户级安全机制的 Access 数据库另存为 MDE 文件，必须满足下列要求才能继续操作：

• 必须联接用于定义访问数据库所用的用户帐户或创建数据库时所用用户帐户的工作组信息文件 （工作组信息文件：Access 在启动时读取的包含工作组中用户信息的文件。该信息包括用户的帐户名、密码，以及所属的组。）。
• 用户帐户必须对数据库拥有“打开/运行”及“以独占方式打开”权限。
• 用户帐户必须对数据库中的所有表拥有“修改设计”或“管理员”的权限，或者您必须是数据库中所有表的所有者 （所有者：使用安全机制时，对数据库或数据库对象进行控制的用户帐户。默认情况下，创建数据库或数据库对象的用户帐户即是所有者。） 。
• 用户帐户必须对数据库中的所有对象拥有“读取设计”的权限。

如果试图从引用另一个数据库或加载项的 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 或加载项 (.mda) （加载项：为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。） 中创建 MDE 文件，Access 将显示错误信息并且不允许完成操作。若要将引用另一个数据库的数据库保存为 MDE 文件，必须从第一个被引用的数据库开始，将引用链中所有的数据库都保存为 MDE 文件。将第一个数据库保存为 MDE 文件后，必须接着在将下一个数据库保存为 MDE 文件之前，先更新下一个数据库中的引用使其指向新的 MDE 文件，以此类推。

例如，如果 Database1.mdb 引用了 Database2.mdb，而 Database2.mdb 又引用了 Database3.mda，则必须遵循下列过程：

1. 将 Database3.mdb 保存为 Database3.mde。
2. 打开 Database2.mdb 并将其引用指向新的 Database3.mde。
3. 将 Database2.mdb 保存为 Database2.mde。
4. 打开 Database1.mdb 并将其引用指向新的 Database2.mde。
5. 将 Database1.mdb 保存为 Database1.mde。

同步复制的数据库（副本 （副本：属于一个副本集并且可与该集合中其他副本同步的一个数据库副本。在一个副本中对复制的表的数据所做的更改会发送并应用到其他副本。）或“设计母版” （设计母版：副本集内唯一可在其中对数据库结构进行更改（更改能传至其他副本）的成员。））不能保存为 MDE 文件。若要将同步复制的数据库保存为 MDE 文件，就必须先删除同步复制 （同步复制：复制一个数据库以使两个或更多副本可以交换数据或被复制对象的更新的过程。这种交换叫做同步。）。

将数据库保存为 MDE 文件后，可对其进行同步复制，但仅建议在原始数据库不需要作进一步更改的情况下进行同步复制。没有方法可以对“设计母版”MDE 文件中的窗体、报表或代码的设计进行更改，并且在原始数据库中所作的设计更改也不能与预先存在的 MDE 副本同步 （同步：通过交换每个成员中所有已更新的记录和对象，来更新一个副本集的两个成员的过程。当每个副本集内的更改都相互应用于另一个副本集时，两个副本集成员就实现了同步。）。基于此，如果需要对一个 MDE 文件的副本集 （副本集：共享相同的数据库设计和唯一副本集标识符的“设计母版”和所有副本。）进行设计更改，则必须先在原始数据库中进行更改，再将它重新保存为 MDE 文件，然后从新的 MDE 文件创建并分发一个全新的副本集。

如果在 Access 数据库 （Microsoft Access 数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。）中删除数据或对象，或者在 Access 项目 （Microsoft Access 项目：与 Microsoft SQL Server 数据库连接且用于创建客户/服务器应用程序的 Access 文件。项目文件中不包含任何数据或基于数据定义的对象（如表或视图）。）中删除对象，文件可能会变得支离破碎，并使磁盘空间的使用效率降低。压缩 Access 文件将制作文件副本，并重新组织文件在磁盘上的存储方式。压缩上一版的 Access 数据库并不会将其转换为 Access 2002 - 2003 格式。

压缩可以优化 Access 数据库和 Access 项目的性能。然而，在 Access 项目中，压缩不影响位于 Microsoft SQL Server 数据库 （Microsoft SQL Server 数据库：Microsoft SQL Server 中的一个数据库，由表、视图、索引、存储过程、函数和触发器组成。）中的数据库对象 （数据库对象：Access 数据库包含诸如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象；Access 项目包含诸如窗体、报表、页、宏和模块等对象。）（如表或视图），而只影响 Access 项目本身的数据库对象。

压缩不影响 Access 项目中的自动编号。但在 Access 数据库中，如果已从具有“自动编号”字段 （“自动编号”数据类型：Microsoft Access 数据库中的一种字段数据类型，当向表中添加一条新记录时，这种数据类型会自动为每条记录存储一个唯一的编号。可以产生三种编号：顺序号、随机号和同步复制 ID。）的表的结尾删除了记录，压缩数据库会重设“自动编号”值；您所添加的下一记录的“自动编号”值将大于表中最后一次未删除的记录的“自动编号”值。

多数情况下，在试图打开 Access 文件时，Microsoft Access 会检测该文件是否损坏，如果是，就会提供修复数据库的选项。如果当前的 Access 文件中含有对另一个已损 Access 文件的引用，Access 就不去尝试修复另一个文件。在某些情况下，Access 可能检测不到文件受损。如果 Access 文件表现得难以捉摸，就要压缩并修复它。

Access 可以修复：

• Access 数据库 （Microsoft Access 数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。）中表的损坏。
• 有关 Access 文件的 Visual Basic for Applications (vba) 工程的信息丢失的情况。
• 窗体、报表或模块中的损坏。
• Access 打开特定窗体、报表或模块所需信息的丢失情况。

若要防止 Access 文件受损，请遵循下列指导原则：

• 定期压缩和修复 Access 文件。可以指定在关闭 Access 文件时 Access 自动压缩该文件。
• 定期对 Access 文件进行备份。
• 避免意外地退出 Access。例如，不要因关机而突然退出 Access。  
• 如果遇到网络问题，在问题解决之前，请避免使用位于网络服务器上的共享 Access 数据库。如果可能，请将 Access 数据库移到您可以进行本地访问的计算机上，而不是网络上。

如果发生严重问题导致 Microsoft Access 关闭，则在 Access 重新启动时，会创建关闭时打开着的文件的副本，并将它命名为 filename_Backup.mdb 或 filename_Backup.adp，其中，filename 是原文件的名称。如果 filename_Backup.mdb 或 filename_Backup.adp 已存在，Access 就会要求您指定文件的名称。然后 Access 会尝试压缩和修复原文件。